Dělal jsem nějaké jarní úklid (drž hubu! Vím, že je červen!), A když jsem třídil staré papíry, našel jsem svou kopii pokynů Friends of Lulu Booth od roku 1996. Vzhledem k tomu, že se kongresová sezóna zahřívá, možná někteří malí vydavatelé mohou tyto myšlenky považovat za užitečné. (Důrazně jsem vydělával papír, aby byl mnohem obecnější.)

Otevření stánku
Koordinátor musí být určen ve vývoji, aby se staral o nastavení stánku. Ujistěte se, že všechny krabice a zásoby jsou na místě. Nastavte banner nebo jakékoli značení, abyste se ujistili, že je viditelný stánek. Vytvořte brožury a propagační materiál atraktivně; Ujistěte se, že tabulka není přeplněná nebo přeplněná. Umístěte značky oznamující čas a umístění jakýchkoli panelů nebo profesionálních podpisů.

Obsah klíčového stánku

Brožury/letáky a formuláře pro obnovu členství.

Peněžní pás a kniha potvrzení. Dejte každému, kdo dává peníze, ať už členský poplatek nebo dar. Ujistěte se, že peněžní pás je v každém případě bezpečný, a na konci dne jej vraťte koordinátorovi stánku.

Schelta pro registrace seznamu adresátů.

Položky k nákupu (obvykle trička). Koordinátor musí informovat každého, co pracuje, vědět, co je na prodej, ceny a zda účtovat nebo ne účtovat daň.

Přídavná skříňka. Skládá se z nůžky, pásky, přepravních formulářů (pro vrácení nastavení kabiny), pera, plakátové desky.

Seznam panelů/podpisů pro události související s Lulu.

Ubrus nebo krytí, aby byl kabinu výrazný a atraktivní.

Personální harmonogram, vyřazení, kdo pracuje do stánku, kdy. Pokuste se naplánovat alespoň dva lidi a ujistěte se, že alespoň jeden z nich je prožíván. Pokud je to možné, udržujte změny, abyste mohli lidem dobít.

Práce na stánku
Pamatujte na účel objevení úmluvy. Cílem přátel Lulu je zaregistrovat členy a šířit slovo o organizaci.

Buďte profesionální a zkušení o organizaci.* Udržujte stánek uklizený. Mějte na paměti, jak se vám líbí; Buďte citliví na regionální a kongresové rozdíly v očekávaném chování. Nestrávte příliš mnoho času socializací; Pamatujte, že jste se dobrovolně zapojili do práce. Když se přiblíží profesionál, nekonejte hvězdné oči.

*Polovina brožury FOL je často kladeným seznamem otázek, aby přivedli nové dobrovolníky v organizaci a co říct a neřeknout při jejich zastupování.

Pokud pracujete na stánku, musíte být schopni pohodlně mluvit s cizími lidmi. Pokud byste chtěli pomoci, ale nejste odchozí, informujte koordinátora, aby vám mohla najít další řádné povinnosti. Když lidé chodí kolem, navádějte oční kontakt a zahájí konverzace. Jedna dobrá úvodní otázka zní: „Jste obeznámeni s přáteli Lulu?“

Uznat každého jednotlivce, který se blíží. Pokud jste uprostřed rozhovoru s potenciálním členem, omluvte se krátce a nechte nového návštěvníka, že s nimi budete ideální. Rozdávejte brožury, takže návštěvníci mají klíčové informace, které si s sebou vzají. (Ale netlačte brožuru na někoho, kdo ji zjevně nechce.) Pokud se člen zastaví, ujistěte se, že si jsou vědomi současných projektů a aktivit. nabídnout jim příležitost obnovit své členství.

Udržujte osobní věci mimo dohled. To vypadá nejen mnohem profesionálnější, ale pomáhá zastavit krádež. Také nejezte, nepijte ani nekuřte u stánku.

Jasně označte materiály jako „zdarma“ nebo s cenou ve velkém, odvážném nápisu.

Uzavření stánku
Koordinátor nebo někdo, koho je určena, uzavře stánek boxováním zásob a převzetí odpovědnosti za peněžní pás. Rovněž zkontroluje knihu o přijetí proti formulářům a shromážděným penězům.

Velký obraz
Ujistěte se, že někdo je u stánku v každém případě.

Vyberte konvence, které se můžete zúčastnit brzy (dokonce i daleko dopředu až do konce předchozího roku). Zvažte publikum a demografii.

Zjistěte účel pro vzhled kongresu a poté prozkoumejte zkušenost, abyste zjistili, zda byl tento účel splněn.

Sdílejte toto:
Cvrlikání
Facebook
Tumblr

Související příspěvky:

C2E2 2020: Poslední rok roku? To je vtip, založený na tom, že lidé, kteří se o koronaviru dostávají chidgy. Ale už slyším o tom, že lidé vytáhnou brzy narušující Emerald City Comic Con kvůli obavám z cestování a infekce. Šel jsem do C2E2 v Chicagu, kde jsem měl to potěšení z pokoje s Brigidem Alversonem a…

Marvel At C2E2: Nemyslím si, že to naznačuje, co si myslíte, že to znamená, že zítra se šíleně připravuji na C2E2 – moje návštěva pořadu bude bláznivá vzhledem k tomu, že mám k dispozici pouze pátek – takže platím Pozornost na různá tisková zpráva a vystoupení jsou vyhlášeny. Pak jsem dostal toto oznámení Marvel: Marvel Booth (Booth #327) je…

Superman/Batman: Rozhovor s Johnem C. McGinleym (Metallo) Dalším původním animovaným filmem DC je Superman/Batman: Public Enemies, který má na DVD 29. září. USA a prohlášení hrdinů Ilegnynull

gewkx